1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Judoclub Antonsthal-Schwarzenberg e.V.
vertreten durch die 1. Vorsitzende Grit Reh
Zum Hahnel 5b
08340 Schwarzenberg
Telefon: 0172 5815641
E-Mail: info@jc-as.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer und Mitglieder grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Vereinsaufgaben erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertrags- bzw. Mitgliedschaftserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Geräts. Folgende Daten werden hierbei in sogenannten Server-Logfiles erhoben:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei / aufgerufene Seite
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name des Zugangs-Providers
Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Inhalte, zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Sicherheit und Stabilität der Systeme sowie zur technischen Administration. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.
4. Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf
Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag die über die Website anfallenden Daten (insbesondere die unter Ziffer 3 genannten). Die Server stehen in Deutschland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der auf WordPress basierenden Website erforderlich sind (z. B. beim Anmelden im Redaktionsbereich). Diese Cookies enthalten keine Tracking- oder Werbefunktion. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Einwilligungsbanner ist hierfür nicht erforderlich.
Für gewöhnliche Besucher der Website werden keine Cookies gesetzt, die einer Einwilligung bedürften. Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies werden nicht eingesetzt.
6. Keine Analyse- und Tracking-Dienste
Wir setzen keine Webanalyse-, Tracking- oder Reichweitenmessungs-Dienste ein (z. B. Google Analytics, Matomo) und binden keine Werbenetzwerke oder Social-Media-Plugins ein.
7. Schriftarten (lokal gehostete Google Fonts)
Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir Schriftarten („Google Fonts“, u. a. Poppins und Oswald). Diese Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server eingebunden und nicht von Servern Dritter (z. B. Google) geladen. Eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse oder anderer personenbezogener Daten an Google findet dadurch nicht statt.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail (info@jc-as.de) kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse sowie die im Text angegebenen Informationen) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung einer Mitgliedschaft gerichtet ist. Wir löschen die Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind bzw. schränken die Verarbeitung ein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Datenverarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft
Zur Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft im Verein verarbeiten wir die im Aufnahmeantrag angegebenen personenbezogenen Daten (insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten sowie bei Beitragszahlung Bankverbindung). Bei minderjährigen Mitgliedern verarbeiten wir zusätzlich die Daten der Erziehungsberechtigten.
- Zweck: Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, Beitragseinzug, Organisation des Trainings- und Wettkampfbetriebs sowie Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten).
- Weitergabe: Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist (z. B. an den Landes-/Fachverband für die Teilnahme an Wettkämpfen und für Prüfungen/Lizenzen, an Banken zur Beitragsabwicklung). Der Umfang beschränkt sich auf das Erforderliche.
- Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach deren Ende gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (insbesondere steuerrechtliche Fristen von bis zu 10 Jahren).
10. Veröffentlichung von Fotos, Öffentlichkeitsarbeit und soziale Medien
Im Rahmen der Vereins- und Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen wir Berichte über Vereinsereignisse (z. B. Meisterschaften, Turniere, Vereinsfeste) auf dieser Website, auf unseren Social-Media-Auftritten bei Facebook und Instagram sowie ggf. in der lokalen Presse. Dabei können auch Fotos von Mitgliedern gezeigt werden.
- Rechtsgrundlage: Die Veröffentlichung von Fotos, auf denen einzelne Personen erkennbar und im Mittelpunkt stehen, erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; bei Minderjährigen der Erziehungsberechtigten). Bei Aufnahmen, die das Vereinsgeschehen im Allgemeinen zeigen (z. B. Gruppen- und Wettkampfbilder), stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an der Vereinsöffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Kunsturhebergesetzes (§§ 22, 23 KUG).
- Facebook und Instagram (Meta): Für unsere Auftritte in den sozialen Medien nutzen wir die Plattformen Facebook und Instagram, angeboten von der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Wenn wir dort Beiträge oder Fotos veröffentlichen, werden diese Daten durch Meta verarbeitet; dabei ist auch eine Übermittlung in die USA und eine Verarbeitung durch die Meta Platforms, Inc. möglich. Auf die Datenverarbeitung durch Meta haben wir nur begrenzten Einfluss. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta unter facebook.com/privacy/policy. Die Veröffentlichung von Fotos einzelner Mitglieder in den sozialen Medien erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die – bei Minderjährigen von den Erziehungsberechtigten – im Aufnahmeantrag gesondert und getrennt für jeden Kanal erteilt wird.
- Widerruf/Widerspruch: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ebenso können Sie der Veröffentlichung von Bildern, die auf berechtigtem Interesse beruhen, widersprechen. Nach Eingang entfernen wir das betreffende Bild von unserer Website bzw. aus unseren Social-Media-Auftritten; eine Weiterverbreitung bereits erfolgter Veröffentlichungen (z. B. in Printmedien oder durch Dritte) kann jedoch nicht in jedem Fall rückgängig gemacht werden.
Bitte richten Sie einen Widerruf oder Widerspruch an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
11. Empfänger der Daten / Auftragsverarbeitung
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur in den in dieser Erklärung genannten Fällen statt. Zu den Empfängern gehören insbesondere unser Hosting-Anbieter (Ziffer 4) als Auftragsverarbeiter sowie – im Rahmen der Mitgliedschaft – der zuständige Fachverband und Kreditinstitute (Ziffer 9). Eine Übermittlung in ein Drittland (USA) findet ausschließlich im Zusammenhang mit unseren Social-Media-Auftritten (Ziffer 10) und nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung statt.
12. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden
Postfach 12 00 16, 01001 Dresden
Telefon: +49 351 85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Website: www.datenschutz.sachsen.de
14. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Stand: Juli 2026